Lors de la saisie d'une adresse électronique ou d'un contact dans l'un des champs À, CC ou Cci, des noms seront automatiquement proposés par WebApp (une fonctionnalité communément appelée auto-complétion). Ces propositions sont listées en dessous du champ de saisie (voir: Figure 3.8, « Suggestions automatiques ») et l'une d'entre elles peut être sélectionnée à l'aide de la souris ou du clavier. Ces propositions sont basées sur les adresses de courrier électroniques et de contacts qui ont auparavant été utilisées.

Un fichier peut être ajouté au courrier en cliquant sur le bouton Pièces jointes dans la fenêtre Créer un courrier électronique. Une fenêtre s'affichera et permettra de choisir les fichiers devant être envoyés.

Les courriers électroniques peuvent être enregistrés en cliquant sur l'icône Enregistrer (une disquette). Après son enregistrement, le courrier sera alors placé dans le répertoire Drafts.

Il existe plusieurs options pour supprimer un courrier. Ce sont les suivantes :

Pour déplacer un élément unique, le plus simple est de le glisser-déposer vers son nouvel emplacement. Placer le curseur de la souris sur l'élément devant être déplacé et appuyer, sans relâcher, sur le clic gauche de la souris. Garder le clic gauche de la souris enfoncé tout en déplaçant le curseur jusqu'à ce qu'il soit positionné au-dessus du nouveau dossier devant accueillir le courrier.

Noter que le répertoire positionné en dessous du curseur de la souris se met en surbrillance. Cette surbrillance marque le dossier vers lequel le message sera déplacé une fois que le bouton gauche de la souris aura été relâché.

Pour déplacer plusieurs éléments en une seule fois, il faut auparavant sélectionner tous les éléments devant être déplacés (seuls les éléments actuellement affichés peuvent être déplacés). Pour sélectionner une rangée d'éléments, cliquer tout d'abord sur le premier élément de la rangée puis appuyer sur la touche majuscule du clavier, sans la relâcher. Enfin, cliquer sur le dernier élément de la rangée devant être déplacée avant de relâcher la touche majuscule du clavier. Tous les éléments situés entre les deux seront ainsi mis en surbrillance.

Pour sélectionner des éléments multiples ne formant pas une rangée consécutive, il faut d'abord appuyer sans relâcher sur la touche contrôle (Ctrl) du clavier tout en cliquant sur chacun de ces éléments. Ensuite, pour déplacer les éléments multiples, relâcher la touche contrôle, puis placer le curseur de la souris sur l'un des messages sélectionnés avant d'effectuer un glisser-déposer vers le répertoire de destination.

Les éléments multiples peuvent également être déplacés en cliquant sur le bouton Copier/Déplacer comme indiqué dans Figure 3.11, « Bouton Copier/Déplacer ».

Pour copier un élément, il ne faut pas employer la fonctionnalité glisser-déposer car elle n'effectue aucune duplication. Il faudra à la place utiliser le bouton Copier/Déplacer comme indiqué dans Figure 3.11, « Bouton Copier/Déplacer ». Voir la section ci-dessus à propos du déplacement de multiples élément et se référer à la marche à suivre pour sélectionner plusieurs éléments.

Dans Zarafa WebApp, l'affichage du courriel comporte une disposition par défaut : une liste des messages avec une colonne De et une colonne Reçu. Cependant, comme dans Outlook, il est possible de modifier cet affichage en ajoutant ou en supprimant des colonnes supplémentaires. Pour cela, effectuer un clic droit sur l'un des intitulés des colonnes de la liste (par exemple sur le champ de l'intitulé De) et sélectionner l'option Colonnes à partir du menu contextuel. Une fenêtre telle queFigure 3.13, « Choix des champs » s'affichera.

Il est également possible de trier le courrier en sélectionnant une colonne spécifique. Par défaut, le courrier électronique est trié par date de la colonne Reçu.