Product SiteDocumentation Site

3.4. Les courriels dans WebApp

3.4.1. Rédiger et envoyer un nouveau courrier dans WebApp

  1. Sélectionner le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche. Une fenêtre s'affichera, similaire à Figure 3.6, « Création d'un courrier ».
    Création d'un courrier
    Figure 3.6. Création d'un courrier

  2. Un fichier peut être ajouté au courrier en cliquant sur le bouton Pièces jointes ou sur l'icône Trombone.
  3. Le courriel peut être enregistré en cliquant sur l'icône Disquette. Une fois enregistré, le courriel est placé dans le répertoire Drafts.
  4. Pour définir une marque de priorité ou d'importance sur le courriel, cliquer sur l'icône Point d'exclamation (!) ou sur l'icône de la roue crantée.
  5. Pour ajouter un destinataire, saisir son adresse électronique dans l'un des champs À, Cc, ou Cci ou bien sélectionner un contact à partir du carnet d'adresses. Pour accéder au carnet d'adresses, cliquer sur le bouton À, Cc ou Cci.
  6. Pour afficher le champ Cci, cliquer sur le bouton 'Afficher Cci' dans la barre supérieure.
  7. Les utilisateurs internes sont affichés par défaut (sauf instruction contraire dans les paramètres) dans le carnet d'adresses (voir : Figure 3.7, « Carnet d'adresses »). À l'aide du bouton Afficher De, il est possible d'accéder aux contacts d'un dossier personnel ou bien d'un dossier public. Il est également possible d'effectuer une recherche dans un dossier à l'aide du champ de recherche situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Carnet d'adresses
Figure 3.7. Carnet d'adresses

3.4.1.1. Proposition automatique d'adresse électronique dans WebApp

Lors de la saisie d'une adresse électronique ou d'un contact dans l'un des champs À, CC ou Cci, des noms seront automatiquement proposés par WebApp (une fonctionnalité communément appelée auto-complétion). Ces propositions sont listées en dessous du champ de saisie (voir: Figure 3.8, « Suggestions automatiques ») et l'une d'entre elles peut être sélectionnée à l'aide de la souris ou du clavier. Ces propositions sont basées sur les adresses de courrier électroniques et de contacts qui ont auparavant été utilisées.
Suggestions automatiques
Figure 3.8. Suggestions automatiques

3.4.1.2. Pièces jointes dans WebApp

Un fichier peut être ajouté au courrier en cliquant sur le bouton Pièces jointes dans la fenêtre Créer un courrier électronique. Une fenêtre s'affichera et permettra de choisir les fichiers devant être envoyés.

3.4.1.3. Enregistrer un courrier électronique en tant que brouillon dans Web App

Les courriers électroniques peuvent être enregistrés en cliquant sur l'icône Enregistrer (une disquette). Après son enregistrement, le courrier sera alors placé dans le répertoire Drafts.

3.4.2. Copier, déplacer et supprimer du courrier dans WebApp

La capture d'écran suivante (Figure 3.9, « Menu contextuel d'un courrier électronique ») montre le menu contextuel qui s'affiche lors d'un clic droit sur un courrier électronique. La plupart des opérations de copie, déplacement et suppression de courrier s'effectuent à partir de ce menu. Il est également possible de télécharger un message en tant que fichier.
Menu contextuel d'un courrier électronique
Figure 3.9. Menu contextuel d'un courrier électronique

3.4.2.1. Supprimer le courriel dans WebApp

Il existe plusieurs options pour supprimer un courrier. Ce sont les suivantes :

3.4.2.2. Déplacer un courriel dans WebApp

Pour déplacer un élément unique, le plus simple est de le glisser-déposer vers son nouvel emplacement. Placer le curseur de la souris sur l'élément devant être déplacé et appuyer, sans relâcher, sur le clic gauche de la souris. Garder le clic gauche de la souris enfoncé tout en déplaçant le curseur jusqu'à ce qu'il soit positionné au-dessus du nouveau dossier devant accueillir le courrier.
Déplacer le courrier électronique
Figure 3.10. Déplacer le courrier électronique

Noter que le répertoire positionné en dessous du curseur de la souris se met en surbrillance. Cette surbrillance marque le dossier vers lequel le message sera déplacé une fois que le bouton gauche de la souris aura été relâché.
Pour déplacer plusieurs éléments en une seule fois, il faut auparavant sélectionner tous les éléments devant être déplacés (seuls les éléments actuellement affichés peuvent être déplacés). Pour sélectionner une rangée d'éléments, cliquer tout d'abord sur le premier élément de la rangée puis appuyer sur la touche majuscule du clavier, sans la relâcher. Enfin, cliquer sur le dernier élément de la rangée devant être déplacée avant de relâcher la touche majuscule du clavier. Tous les éléments situés entre les deux seront ainsi mis en surbrillance.
Pour sélectionner des éléments multiples ne formant pas une rangée consécutive, il faut d'abord appuyer sans relâcher sur la touche contrôle (Ctrl) du clavier tout en cliquant sur chacun de ces éléments. Ensuite, pour déplacer les éléments multiples, relâcher la touche contrôle, puis placer le curseur de la souris sur l'un des messages sélectionnés avant d'effectuer un glisser-déposer vers le répertoire de destination.
Les éléments multiples peuvent également être déplacés en cliquant sur le bouton Copier/Déplacer comme indiqué dans Figure 3.11, « Bouton Copier/Déplacer ».

3.4.2.3. Copier un courriel dans WebApp

Pour copier un élément, il ne faut pas employer la fonctionnalité glisser-déposer car elle n'effectue aucune duplication. Il faudra à la place utiliser le bouton Copier/Déplacer comme indiqué dans Figure 3.11, « Bouton Copier/Déplacer ». Voir la section ci-dessus à propos du déplacement de multiples élément et se référer à la marche à suivre pour sélectionner plusieurs éléments.
Bouton Copier/Déplacer
Figure 3.11. Bouton Copier/Déplacer

3.4.2.4. Modifier l'affichage d'un courriel dans WebApp

Menu contextuel de l'affichage du courrier en colonne
Figure 3.12. Menu contextuel de l'affichage du courrier en colonne

Dans Zarafa WebApp, l'affichage du courriel comporte une disposition par défaut : une liste des messages avec une colonne De et une colonne Reçu. Cependant, comme dans Outlook, il est possible de modifier cet affichage en ajoutant ou en supprimant des colonnes supplémentaires. Pour cela, effectuer un clic droit sur l'un des intitulés des colonnes de la liste (par exemple sur le champ de l'intitulé De) et sélectionner l'option Colonnes à partir du menu contextuel. Une fenêtre telle queFigure 3.13, « Choix des champs » s'affichera.
Choix des champs
Figure 3.13. Choix des champs

Il est également possible de trier le courrier en sélectionnant une colonne spécifique. Par défaut, le courrier électronique est trié par date de la colonne Reçu.

3.4.3. Effectuer des recherches dans WebApp

Pour effectuer une recherche, cliquer sur le bouton Recherche dans la barre d'outils. Une barre de recherche (voir : Figure 3.14, « Options de recherche ») s'affichera au-dessus de la liste de courrier (Pour retirer la barre de recherche, cliquer de nouveau sur le bouton Recherche).
Options de recherche
Figure 3.14. Options de recherche

La barre de recherche permet à l'utilisateur d'établir une requête de recherche et de définir son emplacement. Par exemple si un utilisateur ne se rappelle que d'une partie du sujet d'un message, il peut sélectionner Sujet à partir du menu déroulant. Une fois la requête saisie, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton de Recherche (l'icône en forme de loupe) situé sur la barre de recherche ou appuyer sur la touche Entrée du clavier. Comme indiqué dans Figure 3.15, « Résultat de la recherche », la liste des courriels est remplacée par la liste des résultats de la recherche.
Résultat de la recherche
Figure 3.15. Résultat de la recherche

Une fois la recherche terminée, appuyer sur le bouton de Purge (l'icône en forme de X) afin de retourner à l'affichage habituel. Pour retirer la barre de recherche, cliquer de nouveau sur le bouton Rechercher de la barre d'outil.

Note

La fonctionnalité d'archivage est apportée par l'utilitaire Zarafa Archiver, un produit que sera distribué séparément de ZCP.

3.4.4. Télécharger une pièce jointe dans WebApp

Les pièces jointes peuvent se télécharger une à une, en effectuant un clic droit sur l'un des fichiers et en sélectionnant Enregistrer la cible sous.