Versiosta 6.20 eteenpäin on ollut mahdollista luokitella Outlookin kohteita sekä oletusluokkien että räätälöityjen luokkien perusteella.
5.13.1. Luo räätälöity luokka Outlook 2007:ssä
Luodaksesi räätälöidyn luokan, klikkaa Luokittele -painiketta Outlookin työkalupalkissa ja valitse Kaikki luokat.
Väriluokkaikkunan ilmestyessä, valitse Uusi lisätäksesi uuden luokan.
Uusi luokka -ikkuna ilmestyy; kirjoita siihen luokan nimi, valitse sitä edustava väri ja mahdollisesti sitä edustavan oikopolun avainkoodi.
Klikatessasi OK uusi luokka lisätään automaattisesti saatavilla oleviin luokkiin Väriluokkaikkunassa.
Kuva 5.19. Luokat Outlook 2007:ssä
Kuva 5.20. Lisää luokka Outlook 2007:ään
5.13.2. Create a custom category in Outlook 2002/2003
Avaa uusi sähköposti ja valitse työkalupalkki Asetukset.
Valitse tässä ikkunassa (viestiasetukset) luokat, ja sitten Pääluokkalista.
Kirjoita uuden luokan nimi ja lisää se Lisää -painikkeella.
Luokan luomisen jälkeen, vahvista luominen klikkaamalla OK avoinna olevissa ikkunoissa.
Kuva 5.21. Add category in Oulook 2002/2003
5.13.3. Luokittele kohteita ja lajittele luokittain
Luokitellaksesi kohteen (Sähköpostissa, Yhteystiedoissa ja Tapaamisissa), klikkaa sitä hiiren oikealla näppäimellä, valitse Luokittele ja klikkaa sitten toivottua luokkaa.
Järjestelläksesi kohteita luokittain, avaa Näytä -valikko, valitse Luokitteluperuste tai Nykyinen näkymä ja klikkaa sitten Luokat.
