2.2. Kansioiden hallinta

(Ali)kansioiden luominen, siirtäminen, uudelleen nimeäminen, kopioiminen tai poistaminen on mahdollista klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä kansiolistan päällä. Tällöin aukeaa kuvan mukainen ponnahdusvalikko: Kuva 2.3, ”Kansion ponnahdusvalikko”.

Kuva 2.3. Kansion ponnahdusvalikko

Outlookin oletuskansioita (kuten Saapuneet, Kalenteri ja Yhteystiedot ei voi poistaa, siirtää tai nimetä uudelleen.

2.2.1. Tulostaminen

Sähköpostien, tapaamisten ja yhteystietojen tulostaminen WebAccessista on mahdollista. Voit yksinkertaisesti käyttää Tulosta-painiketta työkalupalkista.

Näiden vaiheiden kautta on myös mahdollista tulostaa päivä-, viikko- tai kuukausikohtaisia kalenterinäkymiä.

2.2.2. Ikkunan koon muuttaminen

Aivan kuten Outlookissa, voit säätää WebAccessin ikkunoiden kokoa niin korkeus- kuin leveyssuunnassakin. Tämä tapahtuu viemällä hiiren osoitin kahden ikkunan liitoskohtaan ja vetämällä hiirellä haluamaasi suuntaan.

2.2.3. Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio

Poistetut kohteet -kansio voidaan tyhjentää käyttämällä hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla vaihtoehto Tyhjennä kansio. Tämä toiminto on valittavissa (hiiren oikealla näppäimellä aukevasta valikosta) ainoastaan Poistetut kohteet- sekä Roskaposti -kansioista (mikäli se on olemassa).

2.2.4. Palauta kohteet

When deleting an item in the Deleted Items folder or the Junk Email folder, the item is still temporarily recoverable. Select the Deleted Items folder or Junk Email folder, and use the button Restore Item in the bar at the top. As shown in Kuva 2.4, ”Kohteiden palautusikkuna” it is possible to restore all or a selection of the deleted messages or folders. The restored items will be moved to the old location. Deleting items from Kuva 2.4, ”Kohteiden palautusikkuna” removes them permanently — in that case only backups can recover an item. When restoring a folder, only that folder will be restored. If the restored folder contained subfolders, these can be restored by selecting the just restored folder and clicking on the Restore Item button again.

Kuva 2.4. Kohteiden palautusikkuna

2.2.5. Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi

Kaikkien kansion viestien merkitseminen luetuiksi tehdään klikkaamalla hiiren oikeasta näppäimestä aukeavan valikon toimintoa Merkitse kaikki viestit luetuiksi. Huomioithan, että valittaessa tämä toiminto lähettäjän pyytämiä lukukuittauksia ei lähetetä, vaikka näin olisikin säädettynä asetuksista.

2.2.6. Ominaisuudet

Hiiren oikealla näppäimellä aukeavassa Ominaisuudet -valikossa on saatavilla lisätietoja kansiosta (kuten varaston koko ja kohteiden määrä kansiossa). Halutessasi tarkempia tietoja varaston koosta, käytä Kansion koko… -painiketta, josta löydät listan kaikista kansion alikansioita, mukaanluettuna kunkin yksittäisen kansion koko.