Resurssitoiminnon avulla voidaan helposti tarkistaa ja aikatauluttaa kokoushuoneiden, kokoustekniikan, autojen tai muiden rajallisten kohteiden saatavuus yrityksessä. Resurssit varataan kokouspyyntöjen kautta.
Halutessasi aikatauluttaa jonkin resurssin, toimi seuraavalla tavalla:
Luo uusi tapaaminen Outlookissa.
Avaa Aikataulu-välilehti.
Lisää resurssin nimi tai valitse se Yleisestä osoitekirjasta.
Muuta kuvake Vaadittava osallistuja kuvakkeeksi Resurssi tai Väline.
Lisää muut kokoukseen osallistujat.
Valitse vapaa ajankohta Vapaa/Varattu-aikojen avulla ja lähetä kokouskutsu kaikille osallistujille.
Ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa resurssin olevan onnistuneesti varattu ilmestyy, mikäli valittu resurssi on vapaana kyseisenä ajankohtana.
Mikäli resurssi ei ole saatavilla, tulee valita toinen vapaana oleva ajankohta.
Kun suunnittelet koko päivän kestävää tapahtumaa, varmista että tapahtuma on merkitty Varattuna tai Poissa toimistolta. Oletuksena kaikki tapahtumat on merkitty ’vapaa’-ominaisuudella, eivätkä ne näy Vapaa/Varattu-ajoissa.
