Zarafa Outlook -ohjelma ei merkittävästi muuta tapaa, jolla työskentelet Outlookin kanssa. Kuitenkin sen seurauksena, että Outlook käyttää varastona Zarafan keskuspalvelinta, käyttäjälle on tarjolla muutamia lisäominaisuuksia.
5.1. Offline-tilassa työskentely
Käynnistettyäsi Outlookin välimuistillisessa Zarafa-tilassa tai Havaitse käynnistettäessä -tilassa sinulle on tarjolla ylimääräinen synkronointiliitännäinen; esimerkiksi Synkronoi-painike työkalupalkissa, jossa näkyy etenemispalkki synkronoinnin aikana.
Konfigurointipainikkeella voit aikatauluttaa synkronoinnin.
Kun käynnistät ensimmäisen synkronoinnin, se aloitetaan Yleisestä osoitekirjasta.
After the Global Address Book has been synchronised, the Inbox will be synchronised. The most recent emails will be synchronised first.
Alkusynkronoinnin aikana uusia sähköpostiviestejä ei vastaanoteta. Ne palautetaan ensimmäisen synkronoinnin valmistuttua tai käynnistäessäsi Outlookin uudelleen synkronoinnin aikana. Uusi sähköpostiviesti lähtee kuitenkin samantien synkronoinnin aikana.
5.1.1. Sähköpostin lähettäminen offline-käytön aikana
When email is sent during offline use, the email will be kept in the Outbox. To send the email when the connection to the server has been reinstated, the Send & Receive button has to be selected.
This action can be scheduled by configuring the Send & Receive settings:
5.1.2. Offline-työskentelyn rajoitukset
Huomioitavaa "Offline"-valinnoissa
Nykyisellä versiolla ei ole mahdollista synkronoida Jaettujen kansioiden suosikkeja eikä postilaatikoita.
Jaetut kansiot ja postilaatikot avataan suoraan palvelimelta kuten Online Zarafa -tilassa. Täten ne eivät ole saatavilla työskenneltäessä offline-tilassa.
1000MB:n suuruisen postilaatikon synkroinointi kestää noin tunnin, kun sinulla on nopeudeltaan 100Mb/s oleva verkkoyhteys Zarafan palvelimeen.
Kun olet offline-tilassa, et voi avata jaettuja postilaatikoita etkä muokata kansioiden suojausasetuksia.
Avaa toisen käyttäjän kansio ei toimi välimuistillisessa tilassa.
Tällä hetkellä voit avata jaettuja postilaatikoita ja kalentereita vain Avaa jaetut kansiot ja Avaa Ryhmäkalenteri -painikkeilla, joka löytyvät Outlookin kalenteriosiosta.
If it’s not possible to open the Public Folder after being offline, the session is not available on the server. To open the Public Folder again, it is necessary to restart Outlook to set up a new session.
