Luku 2. Zarafa WebAccessin käyttäminen

Luku 2. Zarafa WebAccessin käyttäminen

2.1. Perusteet

2.2. Kansioiden hallinta

2.2.1. Tulostaminen
2.2.2. Ikkunan koon muuttaminen
2.2.3. Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio
2.2.4. Palauta kohteet
2.2.5. Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi
2.2.6. Ominaisuudet

2.3. Muiden käyttäjien pääsy kansioihin ja kalentereihin

2.3.1. Lisää henkilö
2.3.2. Muokkaa oikeuksia
2.3.3. Poista henkilö
2.3.4. Avaa Jaetut kansiot

2.4. Sähköposti

2.4.1. Uuden sähköpostiviesitn kirjoittaminen ja lähettäminen
2.4.2. Viestiin upotetut kuvat
2.4.3. Sähköpostin kopioiminen, siirtäminen ja poistaminen
2.4.4. Haetaan
2.4.5. Downloading Attachments
2.4.6. Attach items to mail

2.5. Calendar usage

2.5.1. Create new appointment with invitations and free/busy status
2.5.2. Accept a meeting invitation

2.6. Multiple calendar views

2.6.1. Move/delete appointment

2.7. Multi User Calendar

2.7.1. Adding a user to the time line
2.7.2. Deleting a user from the time line
2.7.3. Loading a group of users to the time line
2.7.4. Load group dialog
2.7.5. No Access message
2.7.6. Cumulative free/busy information
2.7.7. Create or delete an appointment
2.7.8. Moving appointments
2.7.9. Changing zoom level
2.7.10. Changing number of displayed days
2.7.11. Browse time period

2.8.1. Recurrence in Tasks
2.8.2. Task Requests

2.9. Contacts

2.9.1. Create new contact
2.9.2. Detailed Contacts

2.10. Distribution Lists

2.10.1. Creating new distribution lists

2.11. Public Folder Favourites

2.12. Rules

2.13. Settings

2.13.1. The “Preferences” tab
2.13.2. The “Compose mail” tab
2.13.3. The “Out of Office” tab
2.13.4. The “Calendar” tab
2.13.5. The “Addressbook” tab
2.13.6. The “Shortcuts” tab

2.14. Firefox Extensions

2.14.1. Zarafa Attachment Drag ‘n’ Drop Extension
2.14.2. Zarafa New Mail Notification Extension

2.15. Advanced Zarafa WebAccess configurations

2.15.1. Zarafa WebAccess as default mail client
2.15.2. Windows
2.15.3. Linux
2.15.4. Adding Zarafa WebAccess as mailto handler in Firefox

2.16. Quirks

2.16.1. Firefox specific

Tässä osiossa kuvaillaan Zarafa WebAccessia, eli Zarafa Collaboration Platformin (ZCP) verkkopohjaista rajapintaa.

Zarafa WebAccessia käytettäessä tarvitaan verrattain uusi versio Mozilla Firefoxista (suositeltu) tai Microsoft Internet Explorerista.

Tällä hetkellä Zarafa WebAccess tukee Microsoft Outlookin käytetyimpiä ominaisuuksia melko yhdenmukaisesti. Verkkopohjaista rajapintaa ei koskaan voi kuitenkaan verrata alkuperäisohjelman (kuten Microsoft Outlookin) toimivuuteen ja käytettävyyten.

2.1. Perusteet

Kirjautuaksesi sisään Zarafa WebAccessiin, siirry selaimella järjestelmän ylläpitäjän tukemaan URL-osoitteeseen. Yleensä tämä URL näyttää tältä:

http://DOMAINISI_NIMI/webaccess/

WebAccess on saatavilla useilla kielillä, joita voidaan valita ikkunassa: Kuva 2.1, ”Zarafan sisäänkirjautumisruutu”.

Login screen

Kuva 2.1. Zarafan sisäänkirjautumisruutu

After logging in, all Outlook folders and the Public folders the account has access to can be accessed. The most basic functions are available from the WebAccess' toolbar found across the top of the page. See Kuva 2.2, ”"Uusi"-valikko”.

Huomaa

Eräät kansioiden toiminnoista ovat saatavilla vain pudotusvalikosta, joka aukeaa, kun hiiren oikeaa näppäintä klikataan kansiokuvakkeen päällä.

Kuva 2.2. "Uusi"-valikko