Les règles exécutent automatiquement des actions sur le courrier entrant selon certains critères, elles peuvent déplacer, copier, supprimer ou transmettre un message. Lorsqu'un message est distribué, la règle est directement appliquée au niveau du serveur Zarafa, de sorte qu'un utilisateur ne soit pas obligé d'être connecté pour que les règles soient exécutées.
Pour créer et modifier les règles, ouvrir la fenêtre de gestion des
Règles en cliquant sur le bouton
Règles dans la barre d'outils (voir:
Figure 2.55, « Bouton des règles »). Ce bouton n'est visible que si l'un des répertoires de courriers est ouvert.
A dialog as shown in
Figure 2.56, « Fenêtre de gestion des règles » is presented. In this dialog a user’s rules can be created, modified or deleted. It is also possible to change the order in which the rules are applied. To change the order of a rule select it and click the
Up or
Down button.
Pour désactiver une règle, il suffit de décocher la case située à côté de cette règle. Seules les règles cochées seront exécutées à l'arrivée d'un nouveau courrier. Après avoir coché ou décoché les règles souhaitées, cliquer sur le bouton Ok afin d'enregistrer les modifications sur le serveur.
Pour créer une nouvelle règle, cliquer sur le bouton
Nouveau dans la fenêtre de gestion des
Règles. Une fenêtre similaire à
Figure 2.57, « Fenêtre d'ajout/modification des règles » s'affichera. C'est la même fenêtre que celle utilisée pour la modification des règles, auquel cas il convient auparavant de mettre la règle en surbrillance dans la liste des
Règles avant de cliquer sur le bouton
Modifier.
Saisir une courte description de la règle dans le champ Nom de la règle afin de pouvoir l'identifier dans la liste des règles. Les critères de la règle sont spécifiés sous le champ Nom de la règle. Le message entrant peut être assorti à l'adresse de l'expéditeur, au sujet, à la priorité qui lui est attribuée, à l'adresse du destinataire ou au fait qu'il ait été “Envoyé uniquement à moi-même”. Ces critères peuvent être combinés afin de correspondre à un message de manière plus spécifique. Les boutons situés à coté des champs de saisie permettent d'ouvrir le Carnet d'adresse afin de sélectionner une adresse électronique.
Tous les critères saisis doivent être remplis afin que le courrier électronique puisse être soumis à la règle.
Bien qu'il soit possible de combiner les critères *Envoyé à* Contact ou liste de diffusion et Envoyé uniquement à moi-même, ils peuvent potentiellement se contredire mutuellement et ce faisant rendre la règle inefficace.
Enfin l'action doit être choisie, ce qui va sans dire. Lors de la configuration des actions Déplacer vers ou Copier vers, le dossier de destination doit être spécifié en cliquant sur le lien.
Une fois terminé, fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton Ok. Pour enregistrer la règle, la fenêtre de gestion des Règles doit également être refermée en cliquant sur Ok.
