Depuis la version 6.20 il est désormais possible de trier les éléments dans Outlook par catégories de base et par catégories personnalisées.
5.13.1. Créer une catégorie personnalisée dans Outlook 2007
Pour créer une catégorie personnalisée, cliquer sur le bouton Catégoriser situé dans la barre d'outils d'Outlook et choisir Toutes les catégories.
Dans la fenêtre Catégories de couleurs qui s'affichera, sélectionner Nouvelle afin d'ajouter une nouvelle catégorie.
La fenêtre Ajouter une nouvelle catégorie s'affichera ; saisir le nom de la catégorie, choisir la couleur qui la représentera et éventuellement une touche de raccourci.
Cliquer sur OK et la nouvelle catégorie sera automatiquement ajoutée aux catégories disponibles dans la fenêtre Catégories de couleurs.
Figure 5.19. Catégories dans Outlook 2007
Figure 5.20. Ajouter une catégorie Outlook 2007
5.13.2. Create a custom category in Outlook 2002/2003
Ouvrir un nouveau courrier et sélectionner options à partir de la barre de tâches.
Dans la fenêtre (Options des messages) qui s'affichera, sélectionner Catégories, puis Liste principale des catégories.
Saisir le nom de la nouvelle catégorie, puis l'ajouter en cliquant sur le bouton Ajouter.
Après avoir créé la nouvelle catégorie, confirmer à l'aide des boutons OK des fenêtres ouvertes.
Figure 5.21. Add category in Oulook 2002/2003
5.13.3. Catégoriser les éléments et trier par catégorie
Pour catégoriser un élément (il est possible de catégoriser les courriers, les contacts et les rendez-vous), effectuer un clic droit dessus puis sélectionner Catégoriser et enfin cliquer sur la catégorie désirée.
Pour trier les éléments par catégorie, veuillez ouvrir le menu Affichage, puis choisir Réorganiser par ou Affichage actuel et finalement Catégories.
