2.9. Contacts

Le répertoire Contacts offre plusieurs types d'affichage : affichage sous forme de fiches ou affichage sous forme de liste. Le basculement entre les deux types d'affichage s'effectue à l'aide des boutons de la barre d'outils.

Un courrier électronique peut directement être envoyé à un contact à l'aide de l'option Message électronique du menu contextuel du clic droit de la souris.

La classification alphabétique à droite de l'affichage des contacts permet une navigation rapide dans la liste.

Figure 2.45. Contacts

2.9.1. Créer un nouveau contact

Lorsque le répertoire Contacts est affiché, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau de la barre d'outils pour créer un nouveau contact.

La fenêtre d'un nouveau Contact s'affiche alors et permet à l'utilisateur de saisir les informations se rapportant à ce nouveau contact avant de les enregistrer à l'aide du bouton Enregister.

L'option Privé sur le côté inférieur droit de la fenêtre Contacts permet de cacher l'affichage de ce contact aux collègues qui ont accès à votre répertoire de Contacts.

2.9.2. Informations détaillées des contacts

Depuis la version 6.30 de ZCP, WebAccess offre une gestionnaire d'informations détaillées des contacts Figure 2.46, « Informations détaillées d'un contact ».

Figure 2.46. Informations détaillées d'un contact

Des boutons ont pris la places des étiquettes dans le gestionnaire de contacts et permettront d'accéder aux informations spécifiques au champ sélectionné. Le gestionnaire d'informations détaillées pour les Nom et Prénom (Figure 2.47, « Informations détaillées du nom »), les Numéros de téléphone (Figure 2.48, « Informations détaillées des téléphones ») et les Adresses (Figure 2.49, « Informations détaillées des adresses ») sont présentées ci-dessous.

Figure 2.47. Informations détaillées du nom

Figure 2.48. Informations détaillées des téléphones

Figure 2.49. Informations détaillées des adresses

Il y a trois types de champs d'adresse (Domicile, Professionnel et Autre). Le menu déroulant Figure 2.50, « Menu en cascade offrant le choix du type d'adresse » est utilisé pour basculer entre ces adresses. Dans ce menu, une coche apparaît à côté des types d'adresses contenant déjà des renseignements.

Figure 2.50. Menu en cascade offrant le choix du type d'adresse

Différents types de champs de Numéros de téléphone sont disponibles dans WebAccess. Pour modifier le type de Numéro de téléphone utiliser le menu indiqué dans Figure 2.51, « Menu en cascade offrant le choix du type de téléphone ». Dans ce menu, une coche apparaît à côté des types de numéro de téléphone contenant déjà des renseignements.