Langage, définit la langue utilisée par défaut dans WebAccess.

Thème de couleur, à déterminer parmi silver (argent), white (blanc) et par défaut (bleu).

Déconnexion automatique, utiliser cette option afin d'améliorer la sécurité en se déconnectant automatiquement de WebAccess après un délai d'inactivité spécifié.

Dossier de départ, le dossier affiché lors de la connexion initiale à WebAccess.

Nombre d'éléments affichés par page.

Zone de lecture visible, définit si la zone de lecture des courriers doit être affichée ainsi que son emplacement. Déterminer parmi Droit, Inférieur ou Désactivé.

Intervalle des relèves de nouveau courrier, par défaut WebAccess vérifie la présence de nouveau courrier entrant toutes les 5 minutes.

Comment répondre aux demandes d'accusé de réception, cocher l'une des réponses.

Modifier les délégués…, affiche une fenêtre permettant de choisir le délégué qui sera autorisé à représenter l'utilisateur actuel. Les délégués sont autorisés à ouvrir la boîte aux lettres de l'utilisateur actuel, et à envoyer des messages --courriers ou (réponses à des) demandes de rendez-vous-- en son nom.

Actualiser les résultats toutes les (X) secondes, détermine la fréquence (éventuelle) à laquelle les résultats des recherches avancées seront actualisés.

Adresse de réponse, l'adresse qui sera utilisée par les destinataires des courriers de l'utilisateur pour lui répondre.

Rédiger le message dans ce format, rédiger les nouveaux messages en Texte brut ou en HTML (format enrichi).

Fermer le message d'origine lors de la réponse ou du transfert, lors d'un double clic sur un message dans la liste de courrier une nouvelle fenêtre affichera le message. Si cette option est cochée, la fenêtre du message se referme lorsque l'utilisateur clique sur l'un de ses deux boutons Répondre ou Transférer.

Toujours demander un accusé de réception, cocher cette option pour recevoir automatiquement les accusés de réception.

Enregistrer automatiquement les courriers non envoyés tous les : … minutes, détermine la fréquence d'enregistrement automatique des messages non envoyés.

Position du curseur lors de la réponse, où positionner la saisie initiale du texte lors de la réponse à un courrier.

Spécifier l'adresse de l'expéditeur, spécifier ici les adresses pouvant être utilisées dans le champ De pour envoyer le courrier. Utiliser le bouton ‘+’ sur le côté droit afin d'ajouter une adresse ; pour supprimer une adresse, il faut la mettre en surbrillance avant de cliquer sur le bouton ‘-’. Lors de la rédaction d'un message, l'adresse De peut être sélectionnée à partir d'une liste déroulante située au-dessus du champ À — cette liste déroulante contiendra les adresses prédéfinies dans ce paramètre.

Modifier les signatures…, affiche la fenêtre de gestion des signatures des nouveaux courriers, des réponses ou des transferts. Voir Figure 2.61, « Signature HTML ».

Les paramètres Début de la journée de travail et Fin de la journée de travail définissent la partie de la journée qui est signalée comme “journée de travail”.

Le paramètre Taille verticale définit la taille verticale de l'agenda. Les personnes disposant d'un affichage très large auront avantage à sélectionner le paramètre Large.

Résolution de l'agenda, la plus petite tranche horaire servant d'unité de mesure aux rendez-vous.

Rappel par défaut, définir si les rappels doivent être ajoutés par défaut aux rendez-vous ou pas, et si c'est le cas, le délai auquel le rappel doit être déclenché avant l'heure du rendez-vous. Ce paramètre générique pourra être redéfini dans chaque rendez-vous.

Nombre de jours affichés, le nombre de journées qui seront visibles dans le même affichage avec le niveau par défaut du zoom dans l'AMU.

Nombre de jours chargés, le nombre de journées qui seront chargées dans l'AMU. Si ce dernier est supérieur aux Nombre de jours affichés, il faudra utiliser la barre de défilement pour afficher les journées cachées.

Dossier/carnet d'adresses choisi par défaut, définit le dossier du carnet d'adresses qui sera affiché par défaut dans WebAcces.