Chapitre 5. Utilisation d'Outlook
Le client Windows de Zarafa ne change pas de façon significative les habitudes de travail acquises sur Outlook. Cependant des fonctionnalités supplémentaires sont désormais disponibles pour les utilisateurs qui se connectent au serveur Zarafa à l'aide d'Outlook.
5.1. Travailler hors-connexion
Après avoir démarré Outlook en mode Zarafa mis en cache ou Détecter au démarrage de nouvelles fonctionnalités supplémentaires de synchronisation seront disponibles dans Outlook. Par exemple : le bouton Synchroniser dans la barre d'outils, qui affichera une barre de progression au cours de la synchronisation.
L'horaire de synchronisation peut être planifié à l'aide du bouton Configurer.
Lors de la synchronisation initiale, le carnet d'adresses global sera synchronisé en premier lieu.
Une fois la synchronisation du carnet d'adresses global effectuée, la boîte de courrier entrant sera elle aussi synchronisée. Les courriels les plus récents seront traités en premier.
Lors de la synchronisation initiale il n'y aura aucune réception de nouveau courrier. Les nouveaux courriers seront rapatriés une fois la première synchronisation terminée ou après le redémarrage de Outlook au cours de la synchronisation. Cependant, l'envoi de nouveaux courriers au cours d'une synchronisation s'effectuera immédiatement.
5.1.1. Envoyer un courriel lors d'une utilisation hors-connexion
Si un courriel est envoyé lors d'une utilisation hors-connexion, il sera conservé dans la boîte de courrier sortant. Pour envoyer le courriel une fois la connexion au serveur restaurée, il faut cliquer sur le bouton Envoyer & Recevoir.
Cette action peut être planifiée à l'avance en configurant les paramètres Envoyer & Recevoir :
5.1.2. Limitations du travail hors-connexion
Considérations à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonctionnalité “Hors-connexion” :
Pour le moment, il n'est pas possible de synchroniser les dossiers publics placés en favoris ou les boîtes aux lettres de délégués.
Les dossiers publics et les boîtes aux lettres de délégués sont ouverts directement à partir du serveur, comme dans le mode Connecté, et ne sont donc pas disponibles lors d'un travail hors-connexion.
La synchronisation d'une boîte aux lettres de 1000 Mo nécessitera environ 1 heure avec une connexion réseau de 100Mb/s au serveur Zarafa.
En mode hors-connexion, il n'est pas possible d'ouvrir les boîtes aux lettres partagées ni de définir les permissions sur les dossiers.
En mode mis en cache, le bouton Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur est désactivé.
Pour le moment, les boîtes aux lettres partagées et les agendas ne peuvent être ouverts qu'à l'aide du bouton Ouvrir des dossiers partagés ou du bouton Ouvrir un calendrier partagé dans la section calendrier d'Outlook.
S'il s'avère impossible d'ouvrir le répertoire public après avoir été en mode hors-connexion, c'est que la session n'est pas disponible sur le serveur. Pour accéder à nouveau au répertoire public, il faut redémarrer Outlook afin de définir une nouvelle session.
