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Chapitre 2. Utilisation de Zarafa WebAccess

2.1. Les bases
2.2. Gestion des dossiers
2.2.1. Impression
2.2.2. Ajuster la taille des sous-fenêtres
2.2.3. Vider le répertoire contenant les éléments supprimés
2.2.4. Restaurer les éléments supprimés
2.2.5. Marquer tous les messages d'un dossier comme lus
2.2.6. Propriétés
2.3. Conférer l'accès des dossiers et des agendas à d'autres utilisateurs
2.3.1. Ajouter un utilisateur
2.3.2. Modifier les autorisations
2.3.3. Supprimer un utilisateur
2.3.4. Ouvrir les dossiers partagés
2.4. Courrier électronique
2.4.1. Rédiger et envoyer un nouveau courrier
2.4.2. Images incrustées
2.4.3. Copier, déplacer et supprimer du courrier
2.4.4. Recherche en cours
2.4.5. Téléchargement des pièces jointes
2.4.6. Joindre des éléments au courrier
2.5. Utilisation de l'agenda
2.5.1. Créer un nouveau rendez-vous avec invitations et statuts libre/occupé
2.5.2. Accepter une demande de rendez-vous
2.6. Affichage multiple de l'agenda
2.6.1. Déplacer/supprimer un rendez-vous
2.7. L'agenda multi-utilisateur
2.7.1. Ajouter un utilisateur à l'emploi du temps
2.7.2. Effacer un utilisateur de l'emploi du temps
2.7.3. Charger un groupe d'utilisateurs dans l'emploi du temps
2.7.4. La fenêtre Groupe d'utilisateurs
2.7.5. Message de refus d'accès
2.7.6. Statuts Libre/Occupé cumulés
2.7.7. Créer ou supprimer un rendez-vous
2.7.8. Déplacer des rendez-vous
2.7.9. Modifier le niveau de zoom
2.7.10. Changer le nombre de jours affichés
2.7.11. Parcourir les tranches horaires
2.8. Tâches
2.8.1. Récurrence dans les tâches
2.8.2. Demandes de tâche
2.9. Contacts
2.9.1. Créer un nouveau contact
2.9.2. Informations détaillées des contacts
2.10. Listes de diffusion
2.10.1. Création de nouvelles listes de diffusion
2.11. Dossiers publics favoris
2.12. Règles
2.13. Paramètres
2.13.1. L'onglet “Préférences”
2.13.2. L'onglet “Rédiger un message”
2.13.3. L'onglet “Absent(e) du bureau”
2.13.4. L'onglet “Agenda”
2.13.5. L'onglet “Carnet d'adresses”
2.13.6. L'onglet “Raccourcis clavier”
2.14. Extensions Firefox
2.14.1. L'extension glisser-déposer pour pièce jointe
2.14.2. L'extension de notification de nouveau courrier
2.15. Options avancées de WebAccess
2.15.1. WebAccess comme gestionnaire de courrier par défaut
2.15.2. Windows
2.15.3. Linux
2.15.4. Ajouter WebAccess comme gestionnaire mailto dans Firefox
2.16. Singularités
2.16.1. Spécifiques à Firefox
Cette section documente l'utilisation de Zarafa WebAccess, l'interface Web de la plateforme collaborative de Zarafa (ZCP).
Pour utiliser Zarafa WebAccess dans les meilleures conditions, il est nécessaire d'utiliser une version assez récente de Mozilla Firefox (conseillé) ou de Microsoft Internet Explorer.
Présentement Zarafa WebAccess prend en charge les fonctionnalités les plus utilisées de Microsoft Outlook de manière assez exhaustive. Cependant, une application Web ne peut apporter toutes les fonctionnalités ni la même convivialité qu'un client lourd (tel que Microsoft Outlook).

2.1. Les bases

Pour se connecter à Zarafa WebAccess, pointer le navigateur vers l'URL fournie par l'administrateur système. Par défaut, cette URL ressemblera à ceci :
http://VOTRE_NOM_DE_DOMAINE/webaccess/
WebAccess est disponible en plusieurs langues, qui peuvent être sélectionnées à partir de la fenêtre affichée sur Figure 2.1, « L'écran d'identification de Zarafa ».
L'écran d'identification
Figure 2.1. L'écran d'identification de Zarafa

Une fois identifié, tous les dossiers Outlook ainsi que tous les dossiers publics autorisés d'accès par le compte seront disponibles. La plupart des fonctionnalités courantes de WebAccess sont accessibles à partir de la barre d'outils située en haut de la page. Voir Figure 2.2, « Le menu “Nouveau” ».

Note

En ce qui concerne les dossiers, certaines fonctionnalités ne sont accessibles qu'à partir du menu contextuel qui s'affiche lorsqu'un clic droit est effectué dessus.
Menu ``Nouveau''
Figure 2.2. Le menu “Nouveau”