Rules automatically perform actions on incoming messages based on certain criteria, they can move, copy, delete or forward the message. When a message is deliverd the rules are applied directly on the Zarafa Server, so a user does not have to be logged in to execute the rules.
Voor het maken of bewerken van de regels, open eerst het
Regels venster door te klikken op de
Regels knop in de werkbalk (zie:
Figuur 2.55, “Regels knop”). Deze knop kan alleen gezien worden wanneer een emailmap is geopend.
A dialog as shown in
Figuur 2.56, “Rules overview dialog” is presented. In this dialog a user’s rules can be created, modified or deleted. It is also possible to change the order in which the rules are applied. To change the order of a rule select it and click the
Up or
Down button.
Voor het uitschakelen van de regels zonder deze te verwijderen, klik het selectievakje aan dat staat voor de regel. Alleen aangevinkte regels zullen uitgevoerd worden wanneer er een nieuwe email binnenkomt. Na het aanvinken of afvinken van de regels, klik op de Ok knop voor de veranderingen te bewaren op de server.
Om een nieuwe regel te maken, klik op de
Nieuw knop in het
Regels venster. Het venster zoals in
Figuur 2.57, “Toevoegen/bewerken van het regelsvenster” wordt getoond. Dit is het zelfde venster als dat voor het bewerken van regels dat wordt geopend door een regel te selecteren van het
Regels venster en te klikken op de
Bewerk knop.
In the Rule name field a short description of the rule — to identify it in the rules overview dialog — can be provided. Below the Rule name field the criteria of the rule are specified. The incoming message can be matched by sender address, by subject, by the priority it has, by the recipient address, or based on if the message has “only been sent to me”. These criteria can be combined to match messages more specifically. The buttons behind the input fields to open the Address Book to select an email address.
All the criteria filled in must be fulfilled in order for an email to be seen as matching the rule.
Terwijl het mogelijk is om de *Zenden naar* Contactpersoon of Distributielijst en de Alleen naar mij zenden criteria te combineren, kunnen ze in tegenspraak zijn met elkaar waardoor een regel nutteloos is.
Tot slot moet de actie worden uitgekozen. Dit spreekt voor zichzelf. Wanneer de instellingen van de Verplaats of Kopieer actie, de bestemmingsfolder moet worden opgegeven door te klikken op de onderstreepte tekst.
Wanneer u klaar bent moet u het venster sluiten door te klikken op de Ok knop. Om de regel op te slaan, het Regels venster moet gesloten zijn wanneer u klikt op Ok.
