Product SiteDocumentation Site

2.9. Contactpersonen

De Contactpersonen map heeft verschillende uitzichten: kaartweergave en lijstweergave. Wisselen tussen de uitzichten gebeurd met de knoppen in de werkbalk.
Emails can be send directly to contacts by the right mouse button context menu option Email Message.
De letters aan de rechterzijde van het contactoverzicht maakt het de gebruikers makkelijk om snel en eenvoudig door de contactlijst te gaan.
Contactpersonen
Figuur 2.45. Contactpersonen

2.9.1. Maak een nieuw contact

Een nieuw contact wordt gemaakt met de Nieuw knop in de werkbalk, wanner je de Contactpersonen map bekijkt.
Het Nieuwe contactpersoon venster wordt dan getoond zodat de gebruiker vervolgens de informatie over deze persoon kan ingeven voor hij het kan opslaan mer de Opslaan knop.
Met de optie Privé, in de rechter benedenhoek van het Nieuwe contactpersoon venster, De nieuwe contactpersoon kan verborgen worden voor de collega's die ook toegang hebben tot deze Contactpersonen map.

2.9.2. Gedetailleerde contactpersonen

Sinds ZCP versie 6.30 de WebAccess biedt je een gedetailleerd venster van contactpersonen zoals in Figuur 2.46, “Details van een contactpersoon”.
Details van een contactpersoon
Figuur 2.46. Details van een contactpersoon

In het contactpersonen venster, zijn er knoppen beschikbaar ipv labels; klik op een knop voor de details van dat specifieke veld. Screenshots voor de gedetailleerde vensters voor Volledige naam (Figuur 2.47, “Name details dialog”), Telefoonnummer (Figuur 2.48, “Phone details dialog”) en Adres (Figuur 2.49, “Address details dialog”) worden hieronder getoond.
Name details dialog
Figuur 2.47. Name details dialog

Phone details dialog
Figuur 2.48. Phone details dialog

Address details dialog
Figuur 2.49. Address details dialog

Er zijn 3 soorten adresvelden (Thuis, Werk en Andere). De tab zoals in Figuur 2.50, “Cascade menu to choose the address type” wordt gebruikt om te wisselen tussen deze adressen. In dit menu, tekens naast de adrestypes geven weer welke adressen al zijn ingevuld.
Cascade menu to choose the address type
Figuur 2.50. Cascade menu to choose the address type

Vreschillende types van Telefoonnummer velden zijn beschikbaar in het Zafara WebAccess. Om het Telefoonnummer type te wijzigen, gebruik de menu zoals in Figuur 2.51, “Cascade menu to choose the phone type”. In dit menu, tekens naast de adrestypes geven aan welke telefoonummertypes al zijn ingevuld.
Cascade menu to choose the phone type
Figuur 2.51. Cascade menu to choose the phone type