Wanneer je een e-mail adres of gegevens van een contactpersoon typt in het veld aan, CC of BCC zal WebAccess automatisch namen suggerern (een optie gekend als auto complete). De suggesties worden weergegeven onder het invoerveld (zie: Figuur 2.9, “Automatische suggesties”) en een suggestie kan je selecteren met de muis of met het toetsenbord. De suggesties zijn gebaseerd op email addressen en contactpersonen die recent gebruikt werden.

Het is mogelijk om een Adres van deze lijst te verwijderen door het bedoelde adres te selecteren (door ofwel er met de pijltjestoetsten naar toe te gaan of door de muisaanwijze erover te plaatsen) en dan op de toets Delete te duwen. Het adres wordt dan verwijderd, maar wanneer het adres opnieuw gebruikt wordt, zal het terug in de lijst opgenomen worden.

Je kan bestanden aan je bericht toevoegen door op de knop Bijlagen te klikken in het venster E-Mail maken. Er zal een nieuw venster geopend worden waarin je bestanden kan uploaden.

Vanaf ZCP 6.50 is het mogelijk om meerdere bijlagen tegelijk te uploaden. Vorige versies van ZCP laten enkel het uploaden van een bestand per keer toe.

Het is mogelijk om het Van addres van e-mails in te stellen alvorens ze te verzenden. Dit veld vind je boven het Aan veld. Dit wordt getoond in het venster Figuur 2.10, “Een afzendadres selecteren”.Als er geen adres geselecteerd wordt, wordt het standaard adres gebruikt.

Vanaf ZCP versie 6.20.0 zijn er twee types van delegeren mogelijk:

Voor ZCP versie 6.20.0 hadden gebruikers zelf de mogelijkheid om 'verzenden als' in te stellen door de inbox van een andere gebruiker te gebruiken. Hierdoor was het altijd zichtbaar wie de e-mail verstuuder. Bijvoorbeeld: Pete gebruikt de inbox 'info' en verstuurd een e-mail als de niet-actieve gebruiker 'info'. Dit zal als resultaat hebben:

pete@example.com als info@example.com.

Since ZCP version 6.20.0 it is possible to send emails as other users without the “on behalf of” part. Due to security reasons the new “send as” permission is only configurable server-side by the administrator. This setting can always be overruled by the user itself and the old “on behalf of” permission can still be set by the user.

Keep in mind that delegation always overrules impersonation. A user can always choose not to let another user impersonate as himself.

Om een email op te slaan moet je op het Opslaan icoon (een diskette) drukken. Na de email te hebben opgeslagen, wordt deze bewaard in de Concepten map. Een andere optie is om automatisch een niet verstuurde email op te slagen. Deze optie is in te schakelen onder de tab Bericht opstellen bij de instellingen. Om dit te doen, controleer de optie Automatisch niet verzonden berichten opslaan na X minuten en vul in om de hoeveel minuten je automatisch wilt opslaan. Dit is enkel mogelijk als de email nog niet verstuurd is.

Er zijn verschillende manieren om een email te verwijderen. Deze zijn:

Om 1 enkel item te verplaatsen is de meest gemakkelijke oplossing om het te verslepen naar zijn nieuwe locatie. Plaats de cursor het item dat je wilt verplaatsen, klik erop en hou de linker muisknop ingedrukt. Blijf deze ingedrukt houden tot je de cursor verplaatst hebt naar de map waar je het bericht wilt plaatsen.

Merk op dat de naam van de mappen onder je cursor oplichten bij beweging van je cursor. De folder die oplicht toont aan waar je het bericht zal plaatsen als je de linker muisknop loslaat.

Om meerdere items te verplaatsen, moet je eerste alle items die je wilt verplaatsen selecteren (alleen items die zichtbaar zijn op dat moment kan je verplaatsen). Om een hele reeks items te selecteren klik je op het eerste item en dan houd je de shift toets op je toetsenbord ingedrukt. Voor je de shift toets loslaat, klik je met de cursor op het laatste item van de reeks die je wilt verplaatsen. Alle items die zich hier tussen bevinden zullen mee oplichten.

Voor items die zich niet allemaal onder elkaar bevinden, houd de Ctrl knop ingedrukt op het toetsenbord terwijl je op elk te verplaatsen item klikt. Om deze items te verplaatsen, laat de Ctrl knop los, plaats de cursor naar 1 van de geselecteerde items, en sleep ze naar de gewenste folder.

Items kunnen ook verplaatst worden door te klikken op de kopieer/verplaats knop zoals het voorbeeld in Figuur 2.17, “Kopieer/Verplaats knop”.

Het is ook mogelijk om berichten te verplaatsen naar het bureaublad. Voor meer info over deze mogelijkheid, zie Paragraaf 2.14.1, “Zarafa Attachment Drag ‘n’ Drop Extension”.

To copy an item, the drag-and-drop feature can not be used as it does not duplicate items. Instead use the copy/move button as shown in Figuur 2.17, “Kopieer/Verplaats knop”. See the section above about moving multiple items for an explanation concerning how to select multiple items.

Vanaf ZCP 6.50, is het mogelijk om berichten onmiddelijk van de Zafara WebAccess te downloaden naar je computer. De Email opslaan als bestand knop in de berichten menu, als in voorbeeld Figuur 2.18, “Save Email as a File button”, zorgt hiervoor.

In the Zarafa WebAccess, the email view has a default layout: a list of messages with a From and a Received colomn. However, like in Outlook, it is possible to change the view by adding or removing columns. To do so, use the right mouse button to click on the header of the list (for example on the From header field) and select the Field Chooser option from the context menu. A dialog that looks like Figuur 2.20, “Field Chooser” will pop up.

Het is mogelijk om de email lijst te sorteren door te klikken op een kolom. Standaard zijn de emails gesorteerd op de Ontvangen datum kolom.