Selecteer een gebruiker door te klikken op het selectievakje voor hun naam. Klik op de knop Verwijder gebruiker in de werkbalk bovenaan.

The Load Group dialog can be opened by clicking on the button Load Group in the bar at at the top.

The dialog consists of two lists. The list to the left shows the different groups that have been created. The list to the right displays all the users that are members of a particular group when that group has been selected from the left list.

Voor het toevoegen of verwijderen van een groep of gebruiker klik op de plus of min knop aan de rechterkant van de lijst. Denk eraan dat een groep vooraf moet geselecteerd worden voor het toevoegen of verwijderen van een gebruiker.

When using the Multi User Calendar with several calendars of collegues open, one might not have permission to create appointments for a colleague, or not have permission to view the content a colleague’s calendar at all. In case one does not have permission to create an appointment for a colleage, an icon is placed after the colleague’s name as an indicator. In case one has no access to the calendar at all, the entire time line for that user is marked red and a warning message appears as shown in Figuur 2.36, “No Access message”.

The row directly above the time lines (see: Figuur 2.37, “Vrij of bezet informatie voor alle genodigde”) contains the cumulative free/busy information of all users loaded in the Multi User Calendar. The bar also shows whether the appointments are set as Tentative, Busy or Out of Office.

Om een afspraak te maken moet je dubbel klikken op de tijdslijn of de gebruiker waarvoor een afspraak gemaakt moet worden. Er zal een nieuw afspaken venster openen waar een afspraak gemaakt kan worden.

Voor het verwijderen van een afspraak: dubbel klik op de afspraak voor deze te openen, druk vervolgens op de knop met het rode kruis is de werkbalk van de afspraak om deze te verwijderen.

Het verplaatsen van een afspraak kan gebeuren door het openen van de starttijd. In praktijk zullen meer gebruikers voorkeur geven aan het verplaatsen van afspraken via drag-and-drop. Voor het verslepen van een afspraak moet de gebruiker op de linker muisknop klikken en de afspraak verplaatsen via de tijdslijn naar de gewenste datum. Voor het vergemakkelijken van het verplaatsen van afspraken een rode overlay (zie: Figuur 2.38, “Verslepen van afspraken”) zal de muis volgen om de nieuwe plaats van de afspraak aan te wijzen.

Het is ook mogelijk om een afspraak te verslepen naar de store van een andere gebruiker (mits voldoende rechten zijn toegekend). Verplaats de muis naar een andere gebruikersrij en de rode overlay zal volgen.

It is possible to quickly zoom in on the time line by changing the zoom level using the drop down menu (see: Figuur 2.39, “Zoomlevel”) in the top left corner of the Multi User Calendar. This setting is not saved and will be reset to the default setting (as set in the settings dialog) next time the Multi User Calendar is opened.

Het aantal dagen dat geladen zijn in de tijdslijn en het aantal dagen dat zichtbaar zijn tegelijkertijd (zoomlevel) kan veranderd worden via het instellingenvenster: op de Kalender tab in de Multi User Kalender uitzicht sectie.

The Previous Period and Next Period buttons on the tool bar at the top of the page (see: Figuur 2.40, “Knoppen voor de tijd te veranderen”) are used to view the next of the previous time line period. The Previous Day and Next Day buttons merely move the time line by a single day.