Product SiteDocumentation Site

2.13. Instellingen

In de rechter benedenhoek van de Zafara WebAccess, aan de linkerkant van de Uitloggen link, staat een link waarmee het Instellingen venster geopend kan worden. Het Instellingen venster bevat 6 tabs, de volgende secties bevatten elk een tab.

2.13.1. De "Voorkeuren" tab

Instellingen: Voorkeuren
Figuur 2.58. Instellingen: Voorkeuren

  • Taal, zet de standaard taal voor WebAccess.
  • Kleur thema, kies een van de volgende Zilver, Wit en de default (blauw).
  • Automatisch afmelden, gebruik deze optie om de veiligheid te verhogen en stel de WebAccess in zodat deze automatisch afmeldt als deze voor een bepaalde tijd niet wordt gebruikt.
  • Opstarten map, de map die verschijnt als je je aanmeldt op Webaccess.
  • Aantal weergegeven items per pagina.
  • Reading pane visible, if and where the preview pane for emails should be located. Pick one of Right, Bottom or Off.
  • Nieuwe mail controle , standaard zal WebAccess elke 5 minuten kijken voor een nieuwe email.
  • Hoe te reageren op verzoeken tot leesrechten, kies 1 van de opties.
  • Edit Delegates…, opens a dialog for choosing which users are allowed to be the current user’s delegates. Delegates are allowed open the current user’s store, and send messages --emails or (responses on) meeting requests-- on his behalf.
  • Resultaten verversen elke (X) seconden, hoe vaak de resultaten van geavanceerde zoekopdrachten moeten worden vernieuwd.

2.13.2. De "Opstellen mail" tab

Opstellen mail
Figuur 2.59. Opstellen mail

  • Antwoord adres, het adres waarop de ontvanger van de email zal antwoorden wanneer hij klikt op "Antwoorden".
  • Compose mail in this format, composing new mails as Plain text or HTML (rich formatting).
  • Close original message on reply or forward, when double clicking a mail in the list view a dialog pops up showing the message. With this option enabled that dialog will close when either its reply or its forward is clicked.
  • Vraag altijd om een leesbevestiging, zet deze op automatisch verzoek leesbevestigingen.
  • AutoSave unsent every: … minutes, set when to auto-save unsent messages.
  • Cursorpositie bij beantwoorden, waar de cursor moet beginnen voor het invoeren van tekst bij de beantwoording een e-mail.
  • Set FROM email addresses, here the addresses that can be used to send mail FROM are specified. Use the ‘+’ button on the right to add an address; to remove an address select it and click the ‘-’ button. While composing an email the FROM address can be selected from a drop down menu on top of the TO field — this drop down menu contains the addresses picked with this setting.
Example: Set From address
Figuur 2.60. Voorbeeld: instellen van adres

  • Opstellen handtekeningen ... , open het handtekeningvenster waar de handtekeningen -- van nieuwe emails of beantwoorde en latere emails -- worden beheerd. Zie Figuur 2.61, “HTML handtekening”.
    HTML handtekening
    Figuur 2.61. HTML handtekening

2.13.3. De "Niet aanwezig" tab

Een gebruiker kan zichzelf zetten als "in" of "uit" het kantoor. Een AutoReply bericht wordt automatisch verstuurd als antwoord op alle inkomende berichten en dit bericht kan ingevuld worden op dit tabblad.
Voor overvolle mailboxen te vermijden, worden AutoReplies maar 1 keer per dag verstuurd naar hetzelfde emailadres.

2.13.4. De "Kalender" tab

  • Start en Einde van werkdag, specificeert het deel van de dag dat is gemarkeerd als "werkdag".
  • Verticale grootte, de verticale afmeting van de kalender. Mensen met een zeer grote display willen overwegen de instellingen te veranderen in Groot.
  • Kalender resolutie, de kleinste tijdblok waarmee afspraken overeen komen.
  • Default Reminder, wheather or not reminders are added to appointments by default, and if so, how long before the appointment start the default reminder should occur. These setting can be overwritten per appointment.
De volgende opties hebben betrekking op de Multi User Kalender (MUK):
  • Aantal getoonde dagen, het aantal dagen die zichtbaar zijn op het standaard zoomniveau van de MUK.
  • Aantal geladen dagen, het aantal dagen die worden geladen. Wanneer dit aantal groter wordt dan de Aantal getoonde dagen, moet je scrollen om de resterende dagen te zien.

2.13.5. De "Adresboek" tab

  • Standaard geselecteerde map/adresboek, stelt in welke map van het adresboek standaard moet gebruikt worden in het Zarafa WebAccess.

2.13.6. De "Snelkoppelingen" tab

De toetsenbord sneltoetsen kunnen ofwel "aan" of "uit" staan. Alle beschikbare sneltoetsen worden hier vermeld.