Product SiteDocumentation Site

2.8. Taken

In de taken map kan er een to-do lijst gemaakt en beheerd worden. Een taak wordt gemaakt in de volgende stappen:
  1. Selecteer de map Taken
  2. Gebruik de knop Nieuw voor het maken van een nieuwe taak. Een Nieuw taak venster wordt geopend zoals getoond in Figuur 2.41, “Nieuwe taak venster”.
    Nieuwe taak venster
    Figuur 2.41. Nieuwe taak venster

  3. Vul de gewenste velden in. De velden in het venster zijn vergelijkbaar met de velden in het Nieuwe afspraakt venster.
  4. Gebruik de Opslaan knop om te bevestigen. De taak kan nu gevonden worden in het taken overzicht.
Alternatively, new tasks can be created directly from the Tasks overview (see: Figuur 2.42, “Taken overzicht”). Right below the tool bar the fields for creating a new task as shown. Simply enter the field for a new task directly into these empty field and save it with the ENTER key.
Taken overzicht
Figuur 2.42. Taken overzicht

2.8.1. Herhaling in taken

Taken herhaling
Figuur 2.43. Taken herhaling

2.8.1.1. Toevoegen/Veranderen van herhaling in taken

Alleen de eigenaar van een taak kan deze veranderen in een tijdelijke taak.
  1. Selecteer Herhaling van het menu in het taken venster zoals inFiguur 2.41, “Nieuwe taak venster”. Er verschijnt een herhalings venster zoals in Figuur 2.43, “Taken herhaling”.
  2. Select the frequency (Daily, Weekly, Monthly, Yearly) of recurrence.
  3. Om aan te geven wanneer een taak herhaald wordt, doe een van de volgende:
    • Repeat the task at regular intervals: Click on options given on the right-side of Recurrence pattern to recur the task on specific intervals
    • Herhaal taken op intervallen na de datum waarop het is voltooid Klik Regenereren Nieuwe taak en vul het interval in in het vakje.

Opmerking

Recurring tasks appear one at a time in the task list. When user marks one occurrence of the task complete, the next occurrence appears in the list.

2.8.1.2. Remove Recurrence from a Task

  1. Open de terugkerende taak
  2. KlikRecurrence van het menu in het taken venster.
  3. KlikVerwijder herhalingen zoals in Figuur 2.43, “Taken herhaling”

2.8.2. Takenverzoek

Naast het maken van taken voor zichzelf, kan een gebruiker taken zenden naar andere via een taakverzoek.
Taakverzoek
Figuur 2.44. Taakverzoek

2.8.2.1. Een taak toewijzen aan iemand

  1. Klik Taak toewijzen uit het menu van het taken venster zoals in Figuur 2.41, “Nieuwe taak venster”. Dit laat velden zien voor een taakverzoek zoals in Figuur 2.44, “Taakverzoek”.
  2. Voer een gebruikersadres in in hetAan veld. Het gebruikersadres kan ook ingevuld worden door te klikken op Bekijk namen knop in de menu of van de Suggestielijst die open springt wanneer je een naam intikt.
  3. Select or clear the Keep an updated copy of this task on my task list check box and the Send me a status report when this task is complete check box.
  4. Typ instructies of informatie over de taken in de body.
  5. Klik Verstuur

Opmerking

If a recurring task is assigned, a copy of task is created in task list but it won’t be updated. If Send me a status report when this task is complete check box is selected, a status report will be received for each completed occurrence of the task.

2.8.2.2. Accepteren of weigeren van een taakverzoek

  1. Open de taak of het taakverzoek.
  2. Klik Accepteren of Weigeren.

2.8.2.3. Terugeisen van de eigendom van een geweigerde taak

  1. Open de taak die de weigering van het taakverzoek bevat
  2. Klik Terug naar takenlijst