Hoofdstuk 2. Werken met Zarafa WebAccess

Hoofdstuk 2. Werken met Zarafa WebAccess

2.1. De basis

2.2. Mappen beheren

2.2.1. Afdrukken
2.2.2. Kaders aanpassen
2.2.3. De map verwijderde items leeg maken
2.2.4. Items herstellen
2.2.5. Alle berichten in een map markeren als gelezen
2.2.6. Eigenschappen

2.3. Toegang tot mappen en kalenders van andere gebruikers

2.3.1. Een persoon toevoegen
2.3.2. Machtigingen aanpassen
2.3.3. Een persoon verwijderern
2.3.4. Gedeelde mappen openen

2.4. E-mail

2.4.1. Nieuwe E-mail opstellen en verzenden
2.4.2. Inline images
2.4.3. Kopieer, verplaats en verwijder een email
2.4.4. Zoeken
2.4.5. Bijlagen downloaden
2.4.6. Bijlage invoegen in email

2.5. Gebruik van de kalender

2.5.1. Maak nieuwe afspraken met uitnodigingen en aanwezig/afwezig status.
2.5.2. Acepteer een uitnodiging

2.6. Multiple calendar views

2.6.1. Verplaats/verwijder afspraak

2.7. Multi User Kalender

2.7.1. Toevoegen van een gebruiker aan de tijdslijn.
2.7.2. Verwijder een gebruiker van de tijdslijn
2.7.3. Toevoegen van een groep gebruikers aan de tijdslijn
2.7.4. Load group dialog
2.7.5. No Access message
2.7.6. Cumulative free/busy information
2.7.7. Maak of verwijder een afspraak
2.7.8. Afspraken verplaatsen
2.7.9. Verander het zoomniveau
2.7.10. Verander het aantal weergegeven dagen
2.7.11. Bladeren naar een bepaalde periode

2.8.1. Herhaling in taken
2.8.2. Takenverzoek

2.9. Contactpersonen

2.9.1. Maak een nieuw contact
2.9.2. Gedetailleerde contactpersonen

2.10. Distributielijst

2.10.1. Maak een nieuwe distributielijst

2.11. Public Folder Favourites

2.12. Regels

2.13. Instellingen

2.13.1. De "Voorkeuren" tab
2.13.2. De "Opstellen mail" tab
2.13.3. De "Niet aanwezig" tab
2.13.4. De "Kalender" tab
2.13.5. De "Adresboek" tab
2.13.6. De "Snelkoppelingen" tab

2.14. Firefox Extensies

2.14.1. Zarafa Attachment Drag ‘n’ Drop Extension
2.14.2. Zarafa Nieuwe Mail Informatie Extensie

2.15. Gevorderde Zarafa WebAccess configuraties

2.15.1. Zarafa WebAccess als standaard mailclient
2.15.2. Vensters
2.15.3. Linux
2.15.4. Voeg Zarafa WebAccesss toe als mailto handler in Firefox

2.16. Quirks

2.16.1. Firefox specific

In dit hoofdstuk beschrijven we hoe je Zarafa WebAccess, de web-gebaseerde interface van het Zarafa Collaboration Platofrm (ZCP), moet gebruiken.

Om gebruik te maken van de Zarafa WebAccess is een redelijk recente versie van Mozilla Firefox (aanbevolen) of Microsoft Internet Explorer nodig.

Momenteel ondersteunt de Zarafa WebAccess de meest gebruikte features van Microsoft Outlook op een uitgebreide manier. Toch kan een op web gebaseerde interface nooit dezelfde functionaliteit en gebruikersgemak hebben als een oorspronkelijke client (zoals Microsoft Outlook).

2.1. De basis

Om in te loggen in Zarafa WebAcces, ga met je browser naar de URL die door je systeembeheerder werd aangegeven. Standaard ziet de URL er zo uit:

http://YOUR_DOMAIN_NAME/webaccess/

WebAccess is beschikbaar in verschillende talen. Deze kunnen geselecteerd worden in het dialoogvenster dat u ziet op Figuur 2.1, “Zarafa's aanmeldingsscherm”.

Scherm Aanmelden

Figuur 2.1. Zarafa's aanmeldingsscherm

Nadat je ingelogd bent, zijn alle Outlook mappen en de publieke mappen waarop je account recht heeft beschikbaar. De meeste basisfunties zijn beschikbaar vanuit de WebAccess werkbalk. Deze vind je aan de bovenkant van de paina. Zie ook Figuur 2.2, “Het menu "Nieuw"”.

Opmerking

Op enkele mappen zijn sommige functies alleen beschikbaar via het contextmenu dat verschijnt als je met de rechter muisknop op de map klikt.

Figuur 2.2. Het menu "Nieuw"