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2.7. Calendário Multi-usuário

Com o Calendário Multi-usuário é possível acessar o calendário de um outro usuário. Também é possível acessar vários calendários de outros usuários em uma única tela. Clique em Open Multi User Calendar para ir a essa exibição.

Nota

Essa característica não está disponível na versão Community do Zarafa.
Calendário Multi-usuário
Figura 2.33. Calendário Multi-usuário

2.7.1. Adicionando um usuário na linha de tempo

  1. Clique no botão Add User na barra superior. A janela do Catálogo de endereços será aberta.
    Linha de tempo
    Figura 2.34. Linha de tempo

  2. Clique sobre o usuário que será selecionado e clique no botão OK.
  3. O usuário será adicionado na linha do tempo e os compromissos serão carregados.

2.7.2. Excluindo um usuário da linha do tempo

Selecione o usuário clicando na caixa de verificação na frente de seu nome. Clique no botão Remove User na barra superior.

2.7.3. Carregando um grupo de usuários na linha do tempo

  1. Clique no botão Load Group... na barra superior. A janela dos grupos se abrirá, como mostrada em Figura 2.35, “Grupos de usuários”.
    Grupos de usuários
    Figura 2.35. Grupos de usuários

  2. Selecione um grupo na lista a sua esquerda e clique no botão OK.
  3. O grupo dos usuários será adicionado à linha do tempo e seus compromissos serão carregados por cada usuário.

2.7.4. Janela do Carregar grupo

A janela do Load Group pode ser aberta clicando sobre o botão Load Group na barra de ferramentas no Webaccess.
A janela consiste em duas listas. A lista à esquerda mostra os diferentes grupos que foram criados. A lista à direita mostra todos os usuários que são membros de um grupo particular, quando esse grupo foi selecionado a partir da lista à esquerda.
Para adicionar ou excluir um grupo ou usuário utilize, respectivamente, o botão de 'mais' ou de 'menos' do lado direito da lista. Lembre-se que é necessário selecionar um grupo antes de adicionar ou remover um usuário.

2.7.5. Mensagem de Sem Permissão

Quando se adiciona um usuário na 'linha do tempo' é possível que não tenha as permissões necessárias para criar compromissos em um calendário ou não tenha a permissão para ver os conteúdos das pastas todas juntas. Quando não existe a permissão para criar um compromisso, um ícone é acrescentado após o nome indicando. Quando não se tem o acesso a nenhuma parte do calendário, toda a linha do tempo'é marcada em vermelho e uma mensagem de aviso é mostrada.
Mensagem de Sem Permissão
Figura 2.36. Mensagem de Sem Permissão

2.7.6. Informação de Free/Busy cumulativa

A barra acima da linha do tempo contém também as informações de free/busy que são carregadas no Calendário multi-usuário. O barra também mostra se os compromissos estão definidos como Tentative, Busy ou Out of Office.
Informação de Free/busy para todos os convidados
Figura 2.37. Informação de Free/busy para todos os convidados

2.7.7. Criar ou excluir um compromisso

Para criar um compromisso é necessário um duplo clique sobre a linha do tempo do usuário que deseja criar um compromisso. Uma nova janela será aberta onde o compromisso poderá ser criado.
Para excluir um compromisso, é necessário primeiramente que abra o compromisso e em seguida clique na cruz vermelha.

2.7.8. Movendo compromissos

Pode-se mover um compromisso abrindo-o e mudando o horário de início. Na prática, a maioria dos usuários prefere fazê-lo usando o drag-and-drop. Para arrastar é necessário que clique com o botão esquerdo do mouse sob o compromisso e mantenha pressionado movendo-o na linha do tempo até o local desejado e posteriormente solte-o. Para auxiliar no posicionamento do compromisso, uma superposição em vermelho (see: Figura 2.38, “Arrastando os compromissos”) segue o mouse para indicar o nov local em que o item será colocado naquele momento.
Arrastando os compromissos
Figura 2.38. Arrastando os compromissos

Também é possível arrastar um compromisso para o arquivamento de outro usuário (caso possua as permissões necessárias para essa tarefa). Simplesmente mova com o mouse para onde deseja (a superposição em vermelho acompanhará quando possuir a permissão para criar em outro calendário).

2.7.9. Alterando o nível de zoom

É possível modificar o nível de zoom rapidamente sob a linha do tempo; basta alterar o nível de zoom na caixa suspensa no canto superior esquerdo do Calendário Multi-usuário. Essa alteração não é salva e voltará ao padrão (conforme o definido nas Preferências) na próxima vez que o Calendário multi-usuário for aberto.
Nível do Zoom
Figura 2.39. Nível do Zoom

2.7.10. Alterando o número de dias exibidos

Para alterar o número de dias que são mostrados na 'linha do tempo' e alterar o número de dias que são mostradas ao mesmo tempo (nível do zoom) é necessário abrir as Preferência. Na aba Calendário essas opções podem ser encontradas. Essas configurações serão utilizadas sempre que abrir o Calendário multi-usuário.

2.7.11. Procurar período de tempo

Para alterar o período em que é mostrado na 'linha do tempo' é possível usar os botões de Dia anterior/Próximo dia na barra superior. É possível também mover cada dia ou um período inteiro (um período é o número de dias que são carregados na 'linha do tempo') para atrás ou adiante.
Botões para alterar o período de dias
Figura 2.40. Botões para alterar o período de dias