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5.6. Recursos

Através do 'Recursos', é possível verificar a disponibilidade de maneira fácil de salas de reunião, projetor, carros ou outros objetos de uso comum na empresa. Os recursos são alocados por meio de solicitações de reunião.
As etapas a seguir mostram como alocar um recurso:
  1. Crie um novo compromisso no Ms Outlook.
  2. Abra a aba Scheduling.
    Informações de Livre/Ocupado
    Figura 5.10. Informações de Livre/Ocupado

  3. Adicione o nome do recurso ou selecione-o à partir do catálogo de endereços global.
  4. Mude o ícone Required attendee para Resource or Equipment.
    Selecione a opção *Resource*
    Figura 5.11. Selecione a opção Resource

  5. Adicione os outros participantes que irão participar do compromisso.
  6. Selecione um espaço de tempo livre através dos horários de disponível/ocupado e envie o convite aos outros participantes.
  7. Se o recurso estiver disponível neste intervalo de tempo, um pop-up mostrará que o recurso foi reservado com sucesso.
    Pop-up depois que o recurso foi reservado com sucesso
    Figura 5.12. Pop-up depois que o recurso foi reservado com sucesso

  8. Se o recurso não estiver disponível, escolha um horário diferente (livre) para reservar.

Nota

Quando planejar a utilização de um recurso por todo o dia, certifique-se que a reserva do recurso esteja marcada como Busy ou Out of Office após a sua reserva. Por padrão, todos os eventos marcadados para o dia todo são definidos como livres e não são visíveis como Disponível/Ocupado.